WORKSPACE / FNΒ AI OFFICE
Tổng quan vận hành
BẢN THỬ NGHIỆM
Nguyên liệu0mã trong danh mục
Hóa đơn nhập0hóa đơn đã nhập vào app
Phiếu chờ duyệt0chưa khóa sổ
Cảnh báo tồn0theo số tồn khai báo
Chuyển đổi quy trình
Cần người duyệt👩🏻💻
Mia · Inventory AI
Nhập hóa đơn → chuẩn hóa tên → quy đổi đơn vị → tạo phiếu dự thảo → người phụ trách kiểm tra và duyệt.
AI hiện chỉ mô phỏng gợi ý dựa trên quy tắc cục bộ, chưa kết nối mô hình AI thật. Hệ thống không tự ghi sổ chính thức hoặc tự duyệt phiếu.
Việc cần chú ý
Chưa có dữ liệu. Hãy nhập danh mục hoặc tải file Excel của bà.
Văn phòng AI
🧑🏻💻
Leo · Costing AI
Sẵn sàng kiểm tra giá bình quân, định mức và các phiếu còn thiếu thông tin.
👩🏻💼
Nori · Office Assistant
Theo dõi các việc chờ duyệt và giải thích lý do tồn đọng.
Danh mục nguyên liệu chuẩn
Một nguyên liệu chuẩn có thể liên kết nhiều tên hóa đơn / nhà cung cấp.
Nếu file nhập không có mã, hệ thống tự sinh NVL0001, NVL0002… Nếu mã thủ công bị trùng, app sẽ báo lỗi. Hàng mới import được đánh dấu Mới nhập.
| Mã | Tên chung | Tên hàng / tên hóa đơn | ĐVT chuẩn | Tồn tối thiểu | Nguồn mã | Thao tác |
|---|
Danh mục quy đổi
Ánh xạ tên hàng hóa đơn và đơn vị hóa đơn sang nguyên liệu chuẩn.
Quy đổi được áp dụng khi khớp tên + đơn vị + quy cách. Nếu không đủ căn cứ, hệ thống để “Chờ xác nhận”, không tự ghép mơ hồ.
| Tên hàng trên hóa đơn | ĐVT hóa đơn | Tên chung | ĐVT chuẩn | Hệ số | Trạng thái |
|---|
Hóa đơn đầu vào → phiếu nhập dự thảo
Tải file Excel/CSV hóa đơn hoặc bảng chi tiết; chọn sheet phù hợp khi nhập.
Chưa chọn file. Có thể dùng bảng Excel của bà; hệ thống sẽ tìm các cột theo tên thường gặp như NhaBan, SoHD, NgayHD, TenHang, DVT, SoLuong, DonGia, ThanhTien.
| Hóa đơn | Ngày | Nhà cung cấp | Tên hàng | SL gốc | ĐVT | Đơn giá | Thành tiền | Ánh xạ |
|---|
Sổ phiếu nhập / xuất
Phiếu được tạo từ hóa đơn hoặc nhập tay. Phiếu đã khóa không cho sửa cho đến khi bỏ khóa.
| Ngày | Mã phiếu | Loại | Số hóa đơn | Nhà cung cấp | Nguyên liệu | SL chuẩn | Đơn giá | Thành tiền | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Giá vốn bình quân gia quyền liên hoàn
Bảng theo từng nguyên liệu, có thể lọc và xem chi tiết diễn biến giá.
Công thức bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập: (giá trị tồn trước + giá trị nhập thực tế) / (lượng tồn trước + lượng nhập chuẩn). Giá xuất = lượng xuất chuẩn × đơn giá bình quân tại thời điểm xuất. Cần xử lý riêng hàng trả lại, chi phí mua phân bổ, kiểm kê, hao hụt và kỳ khóa sổ theo chính sách kế toán.
| Mã | Nguyên liệu | ĐVT | Tồn đầu | Nhập | Xuất | Tồn cuối | Giá BQ hiện tại | Giá trị tồn |
|---|
Định mức món
Danh sách dạng thẻ món như phiếu định mức. Bấm vào thẻ để xem chi tiết, sửa phiên bản hoặc in phiếu.
Mỗi thẻ là một món/phiên bản định mức. Tổng chi phí = tổng (định lượng mỗi nguyên liệu × giá vốn tham khảo). Khi đổi định mức, hệ thống tạo phiên bản mới có ngày hiệu lực và giữ nguyên lịch sử.
Nhiệm vụ AI
Chi tiết & điểm nghẽn
Chọn một nhiệm vụ để xem đang ở bước nào, thiếu dữ liệu gì và ai cần duyệt.
Phòng chat nội bộ AI
Mô phỏng hội thoại của các nhân viên AI; không phải người thật và không gửi tin ra ngoài.
👩🏻💻
Mia · Kho
Đối chiếu tồn & quy đổi
🧑🏻💻
Leo · Giá vốn
Bình quân & định mức
👩🏻💼
Nori · Trợ lý
Nhắc việc & duyệt
Các đoạn chat, “tám chuyện” và lời nhắc trong bản này là kịch bản mô phỏng vui vẻ. Không có AI tự suy nghĩ, nhắn tin nền hay nhân vật 3D game thực sự; muốn có chuyển động/game và hội thoại AI thật cần xây thêm backend/model.
🔐 Kết nối Supabase & đăng nhập
Thiết lập kết nối tới database của công ty. Publishable key chỉ là khóa công khai; quyền dữ liệu được kiểm soát bằng đăng nhập và RLS.
Không nhập Secret key hoặc service_role key. Cấu hình này chỉ lưu trong trình duyệt hiện tại; Publishable key không thay thế chính sách RLS.
Đăng nhập tài khoản Supabase
Chưa kết nối. Nhập Publishable key, lưu cấu hình rồi đăng nhập.
| Mã NVL | Tên chuẩn | Tên hóa đơn mẫu | Nhóm | ĐVT chuẩn | Tồn tối thiểu | Trạng thái danh mục |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chưa đọc dữ liệu từ Supabase. | ||||||
Bản này chỉ đọc kiểm tra các bảng ingredients, ingredient_aliases và unit_conversions. Chưa ghi hoặc sửa bất kỳ bản ghi database nào, chưa phải tích hợp AI API.
Sao lưu & nhập dữ liệu
Dữ liệu ứng dụng được lưu cục bộ trong trình duyệt này.
JSON là file dữ liệu, không phải file Excel. Không cần mở bằng Word/Excel. Dùng nút “Khôi phục JSON” để nạp lại; giữ một bản dự phòng riêng. Đây chưa phải sao lưu tự động lên cloud.
Nhập workbook Excel của bà
Chọn workbook, sau đó chọn sheet tương ứng ở phân hệ danh mục / hóa đơn. Dữ liệu chỉ được nhập sau khi bà bấm xác nhận.
Khuyến nghị không đưa hóa đơn thật lên môi trường demo nếu máy đang dùng chung hoặc chưa có phân quyền.